第5章 お金の流れ(売上・原価・プロジェクト損益)

まだ完成していないのに、
売上が立つ不思議。

青い光が差す架空のオフィスで、システム刷新案件について話し合う人たち
CHAPTER 05 / お金と損益 / イメージイラスト

この章の、経営の問い

どの案件が儲かっていて、
どれが危ないか。

場面1 2年目の決算、経理部にて

早瀬

今期、つばさ損保さんの開発契約で売上が約39億円か。まだ設計とプログラミングの途中だよね。完成していないのに、もう売上になるの?

小野寺

なるんです。完成を待たずに、進み具合に応じて売上を少しずつ立てていく決まりがあって。しかも請求書は、まだ1枚も出していません。

早瀬

請求していないのに売上? ちょっと詳しく教えてくれないか。

売上の立て方

契約の形によって、
売上の立て方が変わる。

第2章で分けた三つの契約は、売上の立て方もそれぞれ違います。

  1. 準委任要件定義・移行支援仕事をした月ごとに売上を立てる。1年目の要件定義なら、1年で約10億円
  2. 請負設計・開発・テスト条件を満たすので、完成を待たずに「進み具合(進捗度)」に応じて売上を立てる

では、進み具合はどう測るのか。この案件では「使った原価」を物差しにします。見積もった原価の総額のうち、どれだけを使ったかを進み具合とみなす方法です。

進み具合 = これまでに使った原価 ÷ 見積もった原価の総額
売上(累計)= 契約金額 × 進み具合

2年目末の数字を入れてみます。

これまでに使った原価
約29億円
見積もった原価の総額
約116億円
進み具合
25%
売上(155億円 × 25%)
約39億円
会計のルールをもう少し正確に(押すと開きます)
収益認識に関する会計基準
売上をいつ、いくら計上するかを定めた日本の会計基準(企業会計基準第29号)。2021年4月以降に始まる事業年度から適用されています。
一定の期間にわたり売上を立てる条件
たとえば「お客様専用のもので、ほかに転用できない」「途中までの作業の分も代金を受け取る権利がある」といった条件を満たす場合、完成を待たずに進捗度に応じて売上を立てます。受注制作のソフトウェア開発は、これに当てはまることが多い取引です。
原価比例法
使った原価の割合で進捗度を測る方法。見積もった原価の総額が正しいことが前提になるため、その見積もりの見直しがとても大切です。

経理担当として答えるなら?

2年目末。請求書はまだ0枚。
この開発契約の今期の売上は?

案件全体の損益計画

200億円は、
5年間に分かれて売上になる。

三つの契約をまとめると、当初の計画では毎年次のように売上と原価が立ちます。これが「プロジェクト損益(PJ損益)」の計画です。

つばさ損保案件 当初計画(単位:億円)
年主な契約売上原価粗利
1年目要件定義(準委任)10.07.52.5
2年目開発(請負)39.029.010.0
3年目開発(請負)63.047.016.0
4年目開発(請負)53.040.013.0
5年目移行支援(準委任)35.026.58.5
合計200.0150.050.0

開発(請負)の年ごとの売上は、その年に使う原価の割合(29 : 47 : 40)で155億円を分けたものです。

売上と入金は別もの

売上は立っても、
お金はまだ入ってこない。

開発契約の請求は、「詳細設計の完了」「製造の完了」「総合テストの完了」の三回と決まっています。最初の請求は3年目の春です。

一方で、社員の給料と協力会社への外注費は毎月出ていきます。2年目の1年間だけで、約29億円のお金が先に出ていき、入ってくるのは翌年以降。大型案件は、会社の資金繰りにも大きな影響を与えます。

経営の問いに答える

案件を並べると、
危ないものが浮かび上がる。

蒼樹の経営会議では、毎月すべての案件のPJ損益を一覧で確認しています。見るのは、いまの見込みの粗利率と、受注したときからどれだけ変わったかです。

経営会議の資料(一部、架空)
案件受注額見込み粗利率受注時から
つばさ損保 基幹システム刷新200億円25%変化なし
物流会社 倉庫管理システム18億円31%2pt改善
地方銀行 ネットバンキング9億円12%10pt悪化
製薬会社 データ基盤6億円28%変化なし

「儲かっているか」は粗利率の高さで、「危ないか」は受注時からの悪化の幅で見ます。この表では、地方銀行の案件が要注意です。そして翌年、つばさ損保の案件もこの表で赤信号をともすことになります。

小野寺の経理メモ

原価比例法では「見積もった原価の総額」が売上の計算の分母になります。分母が変われば、過去に立てた売上も含めて計算し直しになります。だから、この見積もりは会計上の重要な見積りとして、監査でも重点的に確かめられます。

出納の目線では、売上が立ってから入金されるまでの間、会社が給料や外注費を立て替えている状態です。大型案件を抱えると、この立て替えの金額も大きくなります。

この章のポイント

  1. 準委任は仕事をした月ごとに、請負は条件を満たせば進捗度に応じて売上を立てる。
  2. 進捗度は「使った原価 ÷ 見積もった原価の総額」で測る。請求していない分は契約資産になる。
  3. 案件の危うさは、受注時からの粗利率の悪化の幅で見る。